สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
ได้เรียนรู้เรื่อง การเขียนจดหมาย
1.การเขียนเชิงกิจธุระ
แบบฟอร์ม คือ เอกสารที่จัดทำขึ้น แบ่งเป็น 4 ประเภท
1. แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อบังคับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป็นผู้จัดเตรียมขึ้น
2. แบบฟอร์มผู้อื่นขอความร่วมมือให้กรอก แบบฟอร์มที่ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง
3. แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์การ องค์การสมัยนี้มีระบบการรสยรวมเรื่องราวทุกชนิดที่เกี่ยวกับบุคลากรภายในหน่วยงานของตนด้วยวิธีให้กรอก เช่น แบบฟอร์มใบลา
*ความรู้องค์การใหญ่กว่าองค์กร
*ใบสมัครงาน ข้อพึงระวังคือ ห้ามมีลอยลบ
4. แบบฟอรฺมสัญญา สัญญาในที่นี้หมายถึง เอกสารที่มีผลผูกพันธ์ทางกฎหมายระหว่างบุคคล 2 ฝ่าย เช่น สัญฯาจะซื้อขายสินค้า
*การกรอกแบบฟอร์มสัญญาต้องกรอกด้วยความระมัดระวัง และจะต้องเข้าใจเงื่อนไขผูกมัดต่างๆ ให้ดีเสียก่อน
จดหมายกิจธุระ เป็นจดหมานระหส่างบุคคลติดต่อกับยุคคล ด้วยเรื่องทั่วๆ ไป เช่น การติดต่อสอบถาม
จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุะเขียนเผยแพร่ต่อสาธารณะชน สื่อมวลชน ซึ่งส่วนมากได้แก่ หนังสือพิมพ์หรือวิทยุกระจายเสียง เผยแพร่ผ่านอินเตอร์เน็ต เพื่อลงหรือประกาศข้อความในจดหมายให้ประชาชนทั่วไปทราบ
จดหมายราชการ หรือ หนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีกส่สนราชการหนึ่ง หรือติดต่อสื่อสารกันในระหว่าง กระทรวง ทบวง กรม กอง เดียวกัน รวมทั้งติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนต่างๆ ด้วยจดหมาย ภาษาที่ใช้ในการสื่อสารเป็นภาษาระดับทางการ
ประกาศ เป็นการสื่อสารที่ใช้เผยแพร่ได้อย่างกว้างขวาง
- ประกาศทางราชการ มักจะเป็นข้อความที่ค่อนข้างยาว ละเอียด และเกี่ยวเนื่องกับตัวยทกฎหมาย โดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้งให้บุคคลทั่วไปได้ทราบ
2.การเขียนจดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจแบบราชการ ใช้รูปแบบเหมือนหนัวสือราชการภายนอกแต่ดัดแปลงรายละเอียดเล็กน้อยให้เหมาะสมแก่การปฏิบัติ
การเขียนหัวข้อต่างๆ ในจดหมายธุรกิจ
- หัวจดหมาย : ชื่อและที่อยู่ของบริษัท ห้างร้าน มักนิยมพิมพ์เป็นหัวข้อกระดาษจดหมายสำเร็จรูป
- วัน เดือน ปี : มักระบุเพียงเลขวันที่ ชื่อเดือน ปีพ.ศ.
- เรื่อง : เขียนสั้นๆ กระทัดรัดได้ใจความ
- คำขึ้นต้น : มักใช้คำว่า "เรียน"
- ข้อความ : มักเขียน 2-3 ย่อหน้า ย่อหน้าแรกจะกล่าวเหตุที่มีจดหมาย ย่อหน้าต่อมาจะแจ้งความประสงค์
- คำลงท้าย : มักใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ"
- ลายเซ็นต์หรือลายมือชื่อของผู้ลงนามในจดหมาย
- ชื่อเต็มของผู้ลงนามในจดหมายโดยระบุอยู่ในวงเล็บ
ความรู้ใหม่
ได้เรียนรู้ในการแยกประเภทของจดหมายที่จะทำให้ง่ายในการจดจำและเพื่อทำให้เกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น โดยจะแยกเป็น
4 ประเภท ดังนี้
1. จดหมายส่วนตัว : จดหมายถึงเพื่อน ญาติพี่น้อง
2. จดหมายกิจธุระ : จดหมายลาป่วย ลากิจ
3. จดหมายธุรกิจ : จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ
4. หนังสือราชการ : เอกสารที่ใช้ในการติดต่อกัยราชการ
ข้อเสนอแนะ
เนื้อหามีจำนวนมาก แต่เวลาในการเรียนมีเวลาที่จำกัดทำให้ในบางเรื่อง บางหัวข้อไม่ค่อยเข้าใจค่ะ
นางสาวสุนทรี ถนอมพงษ์ รหัส55113400166 ตอนเรียน D1
ใบสมัครงาน ข้อพึงระวังคือ ห้ามมีลอยลบ ไม่ฉะนั้นเขาจะมองว่าเราขาดความรอบคอบ ดังนั้นพวกเราควรพึงระวังในการกรอกใบสมัครงาน ^^
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้ดีทีเดียวค่ะ จัดเรียงข้อความได้ดี ดูสะอาดอ่านง่ายและอ่านแล้วก็เข้าใจได้ง่ายดีค่ะ ใช้คำในการเขียนได้เข้าใจง่ายดีค่ะ :)
ตอบลบทำความเข้าใจได้ง่ายดีครับ เนื้อหาไม่เยอะจนเกินไป
ตอบลบอ่านแล้วเข้าใจง่ายสรุปเนื้อหาไม่เยอะจนเกินไป
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้เข้าใจดีค่ะ ^^
ตอบลบเนื้อกามีจำนวนมาก
ตอบลบเห็นด้วยค่ะเนื้อหามีจำนวนมาก แต่เวลาในการเรียนมีเวลาที่จำกัดทำให้ในบางเรื่อง ไม่ค่อยเข้าใจ
ตอบลบเนื้อหาเข้าใจง่ายดีค่ะ
ตอบลบเนื้อหาอ่านแล้วเข้าใจง่ายมากๆค่ะ
ตอบลบเขียนได้ละเอียดดีคะเป็นประโยชน์มาก
ตอบลบ