สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
ได้เรียนรู้เรื่อง ระเบียบงาน และการเขียนหนังสือราชการ
งานสารบรรณ
1.การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำลาย
การจัดทำสำเนา
- สำเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างขวาของหนังสือ
- สำเนา มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไปรับรองสำเนาและเกฌบไว้ที่สารบรรณกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1.หนังสือภายนอก (นอกส่วนราชการ) เป็นพิธีการใช้กระดาษตราครุฑ(หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2.หนังสือภายใน (ในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน) เป็นพิธีการน้อยใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3.บันทึก ต่ำกว่ากรมลงมา ใช้กระดาษบันทึกข้อความ/กระดาษอื่นๆ
4.หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม ประทับตราการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการคำขึ้นต้นมีเฉพาะ "ที่" และ "ถึง" ไม่มีคำลงท้าย
5.หนังสือสั่งการ คำสั่ง,ระเบียบ,ข้อบังคับ
6.หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ,แถลงการณ์,ข่าว
7.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ หรังสือรับรอง,รายงานการประชุม,บันทึก,หนังสืออื่นๆ
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
- ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ
- รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
- ปัญหา
- ข้อเท็จจริง
- ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ
ความรู้ใหม่
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว
- ด่วน ออกก่อนวันพรุ่วนี้ ก่อนหมดเวลาราชการ
- ด่วนมาก ภายใน 24 ชั่วโมง
- ด่วนที่สุด ภายในวันนี้ก่อนหมดเวลาราชการ
ชั้นความลับ
- ลับ ความลับเกี่ยวกัยข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียติภูมิของประเทศชาติ เช่น การตรากฎหมายที่สำคัญบางเรื่อง ระเบียบวาระประชุมลับ
- ลับมาก ความรับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง เช่น แผนปราบปรามผู้ก่อการร้าย
- ลับที่สุด ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด เช่น แผนป้องกันประเทศ แผนยุธศาสตร์
ข้อเสนอแนะ
การยกตัวอย่างโดยการอธิบายเรื่องราวต่างๆใกล้ตัว หรือการยกตัวอย่างเรื่องง่ายๆ ทำให้ผู้เรียนมีความรู้ ความเข้าใจในเนื้อหาที่เรียนมากยิ่งขึ้นค่ะ
นางสาวสุนทรี ถนอมพงษ์ รหัส55113400166 ตอนเรียน D1
เขียนสั้นๆง่ายๆได้ใจความดีค่ะ
ตอบลบและดิฉันเห็นด้วยค่ะกับข้อเสนอแนะที่ว่า ท่านอาจารย์ได้มีการอธิบาย และยกตัวอย่างเรื่องใกล้ๆตัวๆมาอธิบาย จึงทำให้เข้าใจได้ง่าย ค่ะ
กระชับได้ใจความ และเห้นด้วยกับข้อเสนอแนะของคุณค่ะ
ตอบลบเนื้อหากระชับ อ่านแล้วทำให้ไม่สับสน เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายค่ะ
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้เข้าใจง่ายดีค่ะ
ตอบลบ